El personal administrativo del Instituto Chacabuco juega un rol fundamental en la organización colegial, ya que está a cargo de tareas altamente sensibles en el contexto del servicio que brinda la institución. Está compuesto por un equipo humano de 18 personas, quienes, inspirados por el espíritu marista y el trabajo bien hecho, realizan día a día, labores que se relacionan directamente con el apoyo a las áreas académicas y a los aspectos propiamente organizacionales.

· Recepciones.
· Secretarías.
· Enfermería.
· Centro de copiados.
· Biblioteca.
· Soporte técnico. 
· Mantención Laboratorios y audiovisuales.
· Recaudación.
· Contabilidad.
· Recursos humanos.  


Como parte del crecimiento y enriquecimiento social-humano, el personal administrativo participa anualmente del Encuentro Sectorial, instancia que favorece el compartir y el fraternizar con sus colegas de otros colegios Maristas.

El equipo está a cargo del Srta. Pamela Zamora, quien es la encargada de dirigir y supervisar la gestión administrativa, contable, financiera y del personal de la Fundación.